Sabemos que muchos de nuestros lectores son estudiantes. Tenemos otros tantos profesionistas o empresarios. Entre ustedes debe haber un emprendedor o comerciante. Lo que nos une es que ninguno de nosotros está exento de olvidar las cosas importantes.
Por esta razón hemos pensado que una ayudadita para mejorar nuestra productividad no vendría mal; y más si podemos tenerla en la palma de nuestra mano. Así que hoy les vamos a recomendar tres aplicaciones para ser más eficientes.
¿Cuántas veces te ha pasado que estás navegando por un sitio, encuentras una nota importante, dices: “luego la leo” y terminas perdiéndola? Con esta aplicación ya no pasará esto.
Ya no habrá más “se me perdió la hoja”. Evernote nos permite crear notas de texto, notas de audio, tomar fotos, guardar ligas de sitios importantes, hacer capturas de pantalla de artículos relevantes y sincronizarlos en la nube. Con esta aplicación podrás grabar el audio de tus clases para escucharlas nuevamente cuando estés menos distraído.
Evernote está disponible para los sistemas operativos móviles más importantes, como iOS, Android y BlackBerry. Existe también una aplicación de escritorio para Windows, Mac OS y soporte en la nube.
¿Todavía usas USB? Sí, las memorias todavía son muy socorridas, pero hay herramientas como Dropbox que mejoran nuetra vida. Primero, definamos Dropbox: se trata de un servidor alojado en la nube. Es tan fácil como abrir una cuenta, subir archivos y tenerlos disponibles en todo momento, entrando desde tu navegador favorito.
Lo bueno comienza cuando empezamos a utilizar sus distintas aplicaciones disponibles para la gran mayoría de los sistemas operativos, móviles y computadoras.
En el caso de las aplicaciones de escritorio, lo que hace Dropbox es crear una carpeta en nuestra máquina que estará sincronizada en todo momento con nuestra cuenta, es decir, que con sólo meter un archivo dentro de esa carpeta este se subirá a nuestro “server de nube”. ¿La magia? Si suponemos que también la instalas en la computadora de tu casa este archivo se descargará automáticamente en tu ordenador. Siempre tendrás una copia en tu laptop, nube y computadora de la oficina. ¿Fascinante? Un detalle más es que las actualizaciones de archivos también se llevan a cabo en tiempo real: si modificas un archivo en el punto A, este se actualizará inmediatamente en el punto B para después descargarse en el punto C.
En las aplicaciones para móviles no puedes descargar los documentos pero sí tienes acceso a las carpetas y archivos para trabajarlos.
La historia no acaba aquí: Dropbox nos ofrece la posibilidad de una carpeta pública para compartir archivos con personas que no tengan una cuenta, sólo tendremos que copiar la liga pública de nuestro archivo y mandársela al destinatario.
¿Compartir? A diferencia de la carpeta pública quizá tenemos que compartir una serie de archivos con un colaborador del trabajo, Dropbox tiene la opción de dar acceso a carpetas elegidas con usuarios registrados en el servicio, así los dos tendrán el mismo documento actualizado en todo momento y con acceso desde todos lados.
Hemos probado muchas aplicaciones para administrar tareas y citas, algunas de pago y otras gratuitas; en el segundo rubro quizá deberíamos mencionar Wunderlist que nos ha dejado gran sabor de boca pero es muy básica. Así que la ganadora es Remember the Milk.
Esta herramienta fue pensada principalmente para la nube, y es de las más poderosas en cuanto a administrar el tiempo se refiere. Permite una sincronización completa con nuestro calendario y correo de Gmail, lo que es un plus, ya que siempre tendremos notificaciones vía correo electrónico.
Como toda herramienta, podemos administrar nuestras tareas por proyectos, asignar prioridades y tiempos de finalización.
Por ser un servicio de nube, siempre tendremos acceso a nuestras tareas desde el navegador y sincronización automática con nuestros dispositivos donde tengamos instalada la aplicación.
Las tres son gratuitas y tienen planes de pago que extienden la funcionalidad y capacidad de almacenaje.
Así que ya no hay pretexto. ¿Porqué no pruebas estas recomendaciones y nos dices qué opinas?
